Whistleblowing – Segnalazione di illeciti
Bio Lab S.r.l. promuove un ambiente di lavoro etico, trasparente e conforme alle normative vigenti.
Per questo ha attivato un sistema di whistleblowing, in linea con il D. Lgs. 24/2023, che consente di segnalare comportamenti illeciti in modo sicuro e riservato.
Cosa puoi segnalare
Puoi segnalare comportamenti, atti o omissioni che riguardano, ad esempio:
- violazioni di leggi e regolamenti
- illeciti rilevanti ai sensi del D. Lgs. 231/2001
- violazioni delle procedure aziendali
- irregolarità nella gestione delle attività
Le segnalazioni devono essere fondate su elementi concreti e verificabili.
Cosa non rientra nel whistleblowing
I canali whistleblowing non devono essere utilizzati per:
- reclami personali
- richieste amministrative
- segnalazioni prive di elementi concreti
Chi può segnalare
Il sistema è accessibile a:
- dipendenti e collaboratori
- consulenti e fornitori
- tirocinanti
- ex dipendenti o candidati
- qualsiasi soggetto che abbia avuto rapporti lavorativi con Bio Lab S.r.l.
Come inviare una segnalazione
Bio Lab S.r.l. mette a disposizione tre modalità sicure e alternative per effettuare una segnalazione:
1. Segnalazione online
Puoi utilizzare l’applicativo digitale dedicato:
Accedi al modulo whistleblowing
Questo canale garantisce:
- massima riservatezza
- possibilità di segnalazione anche anonima
- gestione diretta da parte del soggetto incaricato
- sicurezza dei dati trasmessi
2. Segnalazione cartacea
Puoi inviare una segnalazione tramite posta:
- inserendo il documento in busta chiusa
- indicando la dicitura “RISERVATA”
- indirizzando la comunicazione al Gestore delle segnalazioni whistleblowing
Per una maggiore tutela della riservatezza, è consigliato:
- separare i dati del segnalante dal contenuto della segnalazione
- utilizzare un sistema a doppia busta
3. Segnalazione tramite incontro diretto
È possibile richiedere un colloquio riservato con il Gestore:
whistleblowing@biolabanalisi.it
- l’email serve esclusivamente per richiedere l’appuntamento
- l’incontro avverrà entro tempi ragionevoli
- il colloquio si svolgerà in un ambiente riservato e protetto
Riservatezza e tutela
Bio Lab S.r.l. garantisce che:
- l’identità del segnalante è protetta e non verrà divulgata
- le segnalazioni sono trattate in modo confidenziale
- non sono ammesse ritorsioni o discriminazioni di alcun genere; i provvedimenti discriminatori sono nulli
- il processo è gestito da un soggetto autonomo, indipendente, imparziale e adeguatamente formato
Come viene gestita la segnalazione
Il processo prevede:
- ricezione della segnalazione
- conferma di ricezione entro i termini previsti
- valutazione e verifica dei contenuti
- eventuali approfondimenti istruttori
- riscontro al segnalante
Scarica la procedura completa
Per conoscere tutti i dettagli del processo:
Scarica “IST 04 01 R00 - Gestione whistleblowing” (PDF)
Per conoscere le modalità di trattamento dei dati:
Responsabilità del segnalante
Le segnalazioni devono essere effettuate in buona fede.
L’uso improprio dello strumento può comportare responsabilità.
Sono previste sanzioni per il tentativo di ostacolare la segnalazione, la violazione della riservatezza del segnalante e l’invio di segnalazioni infondate con il solo scopo di arrecare pregiudizio alla Società o ai segnalati.
